Intility Asset Management System
1. Innledning
I forbindelse med gjennomføring av migreringsprosjekter benytter Intility AS (“Intility”) en analyse av PC-parken til kunden. Formålet med innsamlingen er å gjennomføre en analyse for å få oversikt over spesifikasjonene til kundens PC-park. Analysen benyttes til å gjennomføre en analyse over kundens eksisterende PC-park og danner grunnlaget for rådgivning i tilknytning til hvilke PCer som bør skiftes ut/fornyes, samt gi en oversikt over hvilke PCer som må oppdateres før kunden kommer over på Intilitys løsning. Ved gjennomføringen av analysen benytter Intility et eget verktøy kalt Intility Asset Management Service («IAMS»).
2. Hvordan fungerer det?
Under prosjektfasen får du som bruker tilsendt en link fra IT-ansvarlig I din bedrift. Linken tar deg til en Intility side hvor du kan laste ned IAMS-programvaren. Når du har gitt fra deg nødvendig informasjon starter programmet og samler inn nødvendig informasjon om din PC/system. De innsamlede opplysningene sendes så kryptert til Intility.
3. Hvilke opplysninger samles inn?
Ved kjøring av IAMS-programvaren hentes følgende opplysninger inn:
Tekniske opplysninger:
- RAM
- CPU
- Operating system version
- Operating system language
- Datamaskinmodell
- Datamaskinmerke
- Installert programvare
- Andre tekniske spesifikasjoner
Personopplysninger:
- Fornavn
- Etternavn
- Telefonnummer
- E-postadresse
4. Datalagring
Innhentede opplysninger lagres på Intility sine servere og slettes 90 dager etter opprettelse.
5. Øvrig informasjon
Innsamlingen av opplysningene er nødvendig for at Intility skal oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten mellom Intility og din arbeidsgiver, og samles inn på denne bakgrunn. Personopplysningene utleveres ikke til andre enn Intility. Som registrert har du rett til innsyn i de registrerte opplysningene. Du kan også kreve opplysningene slettet, eller rettet dersom det skulle være noen feil i opplysningene. Det forekommer ikke automatiske avgjørelser som f.eks. profilering på bakgrunn av de innsamlede opplysningene. For øvrig informasjon om hvordan Intility behandler personopplysninger innhentet om deg, samt hvordan disse sikrer vises det til databehandleravtalen mellom Intility og din arbeidsgiver.
6. Kontaktinformasjon
Ønsker du mer informasjon om Intilitys behandling av dine personopplysninger kan du ta kontakt med din Arbeidsgiver eller Intility direkte per e-post til compliance@intility.no.